– 15. September bis 15. Dezember 2011: Verbindliche Anmeldung der Teilnahme unter Verwendung eines online-Anmeldeformulars.
– bis 20. März 2012: Einreichung der Wettbewerbsbeiträge als PDF per e-mail, wobei die Einreichung in einer möglichst aussagekräftigen Dokumentation des Projekts besteht.
– bis Ende April 2012: Bekanntgabe einer Vorauswahl der 5 „besten Beiträge“ pro Kategorie
– bis Anfang Juni 2012: Präsentation der „besten Beiträge“ durch die Einreichenden im Rahmen einer Jurysitzung um Pfingsten 2012.
– bis Ende Juni 2012: Öffentliche Prämierung und Ausstellung der Siegerprojekte.